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Quanto tempo tenho de guardar as faturas? 4 ou 10 anos
Atualizado a 10 de outubro de 2026
Particulares guardam as faturas das despesas do IRS durante 4 anos. Empresas e trabalhadores por conta própria guardam a documentação da atividade durante 10 anos.
| Quem | Prazo | Onde está na lei |
|---|---|---|
| Particulares (despesas deduzidas no IRS) | 4 anos | Código do IRS, art. 128.º |
| Trabalhadores por conta própria (recibos verdes) | 10 anos | Código do IVA, art. 52.º |
| Empresas | 10 anos | Código do IRC, art. 123.º, e Código do IVA, art. 52.º |
Porque é que tenho de guardar as faturas se já estão no e-Fatura?
Porque o e-Fatura mostra os dados que o comerciante comunicou, não a fatura em si. Se as Finanças pedirem a prova de uma despesa, ou se uma fatura nunca chegou a ser comunicada com o teu NIF, é o documento que conta. Para quem tem atividade aberta, a contabilidade assenta nos documentos de suporte, e não no que aparece no portal.
O problema dos talões em papel térmico
A maior parte das faturas simplificadas sai em papel térmico. Ao fim de alguns meses no porta-luvas ou na carteira, o texto desbota e o código QR deixa de se ler. Ter 10 anos de prazo e um papel que dura um verão não combina.
- Fotografa a fatura no próprio dia, com a fatura inteira e legível.
- Guarda as fotografias num sítio com cópia de segurança, não só no rolo do telemóvel.
- Organiza por mês: é assim que a contabilista trabalha e é assim que vais procurar daqui a 5 anos.
Como a FaturaPronta guarda as tuas faturas
Tiras uma fotografia, a app lê o código QR fiscal e guarda a fatura na categoria certa. Nos planos Empresa e Enterprise, cada fatura fica em dois serviços independentes na União Europeia, com uma cópia feita todas as noites e bloqueada contra alterações. Enquanto a subscrição estiver ativa, não há limite de anos, e a tua contabilista recebe a pasta de cada mês.
Uma foto por fatura. Uma pasta por mês.
A FaturaPronta lê o código QR fiscal, arruma cada fatura na categoria certa e envia a pasta do mês à tua contabilista. Entra na lista de espera e garante o preço de fundador.
Perguntas frequentes
Quanto tempo tenho de guardar as faturas do IRS?
Quatro anos, segundo o Código do IRS (art. 128.º). É o período em que as Finanças podem pedir-te a prova das despesas que deduziste.
Uma empresa tem de guardar as faturas durante quanto tempo?
Dez anos. O Código do IRC (art. 123.º) e o Código do IVA (art. 52.º) obrigam a conservar a documentação da atividade durante 10 anos. O mesmo vale para quem trabalha por conta própria com atividade aberta.
Posso deitar fora o papel e ficar só com a fotografia?
Depende das regras de arquivo que se aplicam ao teu caso. Fotografa sempre a fatura no dia, porque o papel térmico desbota, e confirma com a tua contabilista se podes ficar só com a cópia digital.