FaturaProntaInício › Guias › App e-Fatura ou FaturaPronta
App e-Fatura ou FaturaPronta: qual usar?
Atualizado a 7 de outubro de 2026
Usa as duas, porque fazem coisas diferentes. A app e-Fatura das Finanças serve para classificar faturas e ver as deduções do IRS. A FaturaPronta guarda cada fatura, arruma-a por categoria e entrega a pasta do mês à tua contabilista.
Qual é a diferença entre as duas?
| App e-Fatura | FaturaPronta | |
|---|---|---|
| Quem a faz | Autoridade Tributária e Aduaneira | FaturaPronta, app independente |
| Para que serve | Classificar faturas e ver as deduções do IRS | Guardar e arrumar faturas de despesas e enviá-las à contabilista |
| Código QR | Lê o código e regista a fatura na tua área do e-Fatura | Lê o código e preenche fornecedor, data, NIF, IVA por taxa e total |
| Faturas pendentes | Classificas por setor, uma a uma ou várias de uma vez | Ficam no e-Fatura; a app avisa quando falta o teu NIF |
| Pasta para a contabilista | Não faz | PDF, ZIP ou Excel do mês, com capa de resumo |
| Orçamentos | Não faz | Com o teu logótipo, no plano Empresa |
| Acesso | NIF e senha do Portal das Finanças | Conta na app, protegida com Face ID |
| Preço | Gratuita | 6,99 €/mês (Pessoal) ou 24,99 €/mês (Empresa), com 7 dias grátis |
O que faz a app e-Fatura?
É a app oficial da Autoridade Tributária para consumidores. Entras com o NIF e a senha do Portal das Finanças e podes:
- Registar faturas lendo o código QR com a câmara.
- Classificar faturas pendentes, uma a uma ou várias de uma vez.
- Ver as deduções provisórias do IRS, no total e por setor.
- Comunicar faturas que pediste sem NIF.
Quem trabalha por conta própria sem contabilidade organizada tem também a app ATGo, igualmente da Autoridade Tributária.
O que faz a FaturaPronta?
Trata da parte que o e-Fatura não cobre: a fatura em si e o caminho até à contabilista.
- Fotografas a fatura e a app lê o código QR fiscal. Sem código, lê o texto da fatura no próprio iPhone.
- Cada fornecedor fica associado a uma categoria, e as faturas seguintes arrumam-se sozinhas.
- Avisa quando a fatura não tem o teu NIF.
- Separa o IVA por taxa, incluindo as taxas da Madeira.
- No início do mês, envia a pasta à contabilista.
Preciso das duas?
Se tens contabilista, sim. O e-Fatura garante as tuas deduções do IRS; a pasta da FaturaPronta dá à contabilista as faturas, legíveis e arrumadas, sem andares atrás de papéis. Se não tens atividade nem contabilista, a app e-Fatura pode chegar-te.
Trabalho por conta própria. Qual uso?
As duas, e mais o hábito de separar despesas pessoais e profissionais. O Portal das Finanças pede que quem tem atividade indique, em cada fatura, se a despesa é total ou parcialmente da atividade. Vê como no guia sobre faturas pendentes no e-Fatura.
Uma foto por fatura. Uma pasta por mês.
A FaturaPronta lê o código QR fiscal, arruma cada fatura na categoria certa e envia a pasta do mês à tua contabilista. Entra na lista de espera e garante o preço de fundador.
Perguntas frequentes
A FaturaPronta substitui a app e-Fatura?
Não. A app e-Fatura é das Finanças e é onde classificas as faturas para as deduções do IRS. A FaturaPronta guarda e arruma as faturas e entrega-as à tua contabilista.
A FaturaPronta é uma app das Finanças?
Não. É uma app independente, feita na Madeira, que não está ligada ao Portal das Finanças.
Porque é que a FaturaPronta não vai buscar as faturas ao e-Fatura?
Não existe uma forma pública de uma app ler as tuas faturas do e-Fatura. Por isso a FaturaPronta lê o código QR da fatura em papel.