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Faturas pendentes no e-Fatura: o que são e como resolver

Atualizado a 7 de outubro de 2026

Uma fatura fica pendente quando a Autoridade Tributária não sabe onde a pôr: ou o comerciante tem várias atividades, ou tu tens atividade aberta e tens de dizer se a despesa foi profissional. Resolve-se em minutos, no e-Fatura, até ao último dia de fevereiro.

O que é uma fatura pendente?

É uma fatura que precisa de uma decisão tua. Segundo o Portal das Finanças, acontece em dois casos:

1. O comerciante tem várias atividades. Uma loja pode vender medicamentos e cosmética, por exemplo. Tens de escolher o setor certo da despesa.
2. Tu tens atividade aberta. Tens de dizer se a fatura é uma despesa profissional e, se for, de que atividade.

Até quando tenho de resolver as faturas pendentes?

Até ao último dia de fevereiro do ano seguinte ao das despesas. Este prazo passou a valer a partir de 2026; antes era 25 de fevereiro.

Não deixes para a última semana. Se validares todos os meses, em fevereiro já não há nada para fazer.

Onde resolvo as faturas pendentes?

Em três sítios, todos da Autoridade Tributária:

• App e-Fatura: mostra um aviso quando há faturas pendentes e deixa classificar várias de uma vez.
• App ATGo: pensada para quem trabalha por conta própria sem contabilidade organizada.
• Portal das Finanças: em FATURAÇÃO › ADQUIRENTE › Resolver Pendências. Depois de classificar, carrega em «Guardar».

Trabalho por conta própria. O que muda?

Tens de classificar todas as faturas, não só as pendentes. Para cada uma indicas se é pessoal ou se diz respeito, total ou parcialmente, à tua atividade. É aqui que uma pasta mensal arrumada ajuda: tu e a tua contabilista sabem à partida que faturas são profissionais.

E se uma fatura não aparecer no e-Fatura?

Primeiro, espera pelo dia 5 do mês seguinte: é o prazo que os comerciantes têm para comunicar as faturas. Se mesmo assim não aparecer, registas tu:

• Na app e-Fatura, na opção «Registar», lendo o código QR da fatura.
• No Portal das Finanças, em FATURAÇÃO › ADQUIRENTE › Registar Faturas, com a fatura na mão.

Se pediste a fatura sem NIF, também a podes comunicar pela app e-Fatura, para efeitos de IRS.

Quanto tempo guardo as faturas depois de as validar?

4 anos, contados a partir do fim do ano em que fizeste a compra. Uma fotografia legível de cada fatura, arrumada por mês, resolve o problema do papel que desbota.

Como evitar faturas pendentes e faturas perdidas

• Pede NIF em todas as compras.
• Confere o e-Fatura uma vez por mês, não só em fevereiro.
• Fotografa as faturas no dia em que as recebes.

A FaturaPronta avisa no momento da fotografia quando uma fatura não tem o teu NIF, para pedires a correção enquanto ainda estás na loja. Sabe mais no guia como enviar as faturas à contabilista.

Perguntas frequentes

O que acontece se não resolver as faturas pendentes?

As faturas pendentes não entram nas categorias de dedução certas. As que ficam em «outros» contam só para as despesas gerais familiares, que têm um limite de dedução de 250 €.

Até quando posso resolver as faturas pendentes de 2026?

Até ao último dia de fevereiro de 2027. Como 28 de fevereiro de 2027 é um domingo, pela regra aplicada em 2026 o prazo deverá passar para segunda-feira, 1 de março. Confirma a data no Portal das Finanças.

Quem trabalha a recibos verdes tem de classificar as faturas?

Sim. Quem tem atividade aberta tem de indicar se cada fatura diz respeito, total ou parcialmente, à atividade. Pode fazê-lo na app e-Fatura, na app ATGo ou no Portal das Finanças.

Fontes

• Portal das Finanças: perguntas frequentes sobre o e-Fatura
• ECO: prazo para validar faturas alargado até ao fim de fevereiro a partir de 2026
• Observador: prazo para validar as faturas do IRS de 2025 termina a 2 de março