Uma fatura perdida pode sair cara numa inspeção. Por isso, cada fatura fica guardada em dois serviços independentes, ambos na União Europeia.
Poucos minutos depois de fotografares, a fatura sobe do telemóvel para um arquivo privado, por ligação encriptada. Só tu e a tua equipa lhe têm acesso, e aparece em todos os telemóveis da conta.
Todas as noites, as faturas novas são copiadas para outra empresa, noutro centro de dados. Lá ficam bloqueadas contra alterações e apagamentos por engano, e cada uma leva uma impressão digital que prova que não foi mexida.
Fonte: Código do IRC (art. 123.º), Código do IVA (art. 52.º) e Código do IRS (art. 128.º), no Portal das Finanças. A tua contabilista confirma o prazo do teu caso.
Quanto tempo guardar faturas: o guia completo →Enquanto a subscrição estiver ativa, guardamos todas as faturas, sem limite de anos. Se a subscrição terminar ou apagares a conta, tens 90 dias para descarregar tudo em ZIP; depois disso, as faturas são apagadas para sempre. E a tua contabilista recebe a pasta de cada mês, por isso tem sempre a sua própria cópia.
A cópia na nuvem está incluída nos planos Empresa e Enterprise. No plano Pessoal, as faturas ficam no teu telemóvel e seguem todos os meses para a tua contabilista.
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